الموظف المختص هو المسؤول عن مراقبة ومتابعة الجمعيات المخصصة له من قبل مسؤول المنطقة. يقوم بإجراء المراجعات، إرسال التنبيهات، وتقديم الدعم للجمعيات مع ضمان الامتثال للقوانين واللوائح.
ضمان سير العمل بكفاءة في الجمعيات المسؤول عنها، وتقديم الدعم اللازم للأعضاء والإدارة كموظف حكومي.
جمعيات ينتهي أجل أعضاء مجلس إدارتها خلال شهرين
جمعيات لم تجرِ اجتماعات خلال الشهر الماضي
يمكن للموظف مراقبة الجمعيات المسندة إليه من قبل مسؤول المنطقة:
مراقبة أنشطة الجمعية بانتظام
تقديم الدعم للجمعيات عند الحاجة
يمكن للموظف مراجعة محاضر الاجتماعات للجمعيات المسندة إليه:
البيانات الأساسية للمحضر
تفاصيل ومحتوى الاجتماع
قراءة تفاصيل المحضر كاملة
تحميل نسخة PDF من المحضر
فحص حالة توقيع الأعضاء
يمكن للموظف إدارة زيارات التدقيق للجمعيات المسندة إليه:
اختيار الجمعية المراد تدقيقها والمدقق المسؤول
تحديد الوثائق والمتطلبات المطلوبة للتدقيق
تتبع حالة زيارات التدقيق وإشعار الأطراف المعنية
يمكن للموظف إرسال تنبيهات وتنبيهات للجمعيات المسندة إليه:
توجيهات وإرشادات للجمعيات
إشعارات طارئة ومهمة
ملخص الأنشطة والإنجازات الأسبوعية
تقرير شامل عن أداء الجمعيات
يمكن للموظف تصدير جميع بيانات الجمعيات المسندة إليه بتنسيق Excel
أنواع الإشعارات التي يتلقاها الموظف:
مراجعة التنبيهات المرسلة للجمعيات
التواصل مع الإدارة والزملاء