دليل الأعضاء والمستفيدين

المشاركة في الانتخابات والاجتماعات والتصويت

نظرة عامة على دور الأعضاء والمستفيدين

الأعضاء والمستفيدون هم أساس الجمعية الزراعية. يمكنهم المشاركة في الانتخابات، حضور الاجتماعات، والتصويت على القرارات المهمة.

الأنشطة الرئيسية:

  • • المشاركة في الانتخابات واختيار أعضاء مجلس الإدارة
  • • حضور الاجتماعات العامة والخاصة
  • • التصويت على القرارات والمقترحات
  • • التوقيع على محاضر الاجتماعات
  • • تلقي الإشعارات والتحديثات

الأعضاء

أعضاء الجمعية الذين لديهم حقوق التصويت والمشاركة في جميع الأنشطة.

المستفيدون

المستفيدون من خدمات الجمعية مع حقوق محدودة في المشاركة.

التصويت والانتخابات

انتخابات أعضاء مجلس الإدارة

عملية انتخاب أعضاء مجلس الإدارة تتكون من عدة مراحل:

  1. الترشيح: يتم فتح باب الترشيح للأعضاء الراغبين في الترشح
  2. التصويت: يتلقى الأعضاء رابط تصويت آمن عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف
  3. التصويت السري: يمكنك اختيار المرشحين المفضلين (حسب حجم المجلس)
  4. اللجنة: تقوم لجنة الانتخابات بمراجعة النتائج والاعتماد عليها
  5. التنبيه: يتم التنبيه عن النتائج النهائية للجميع

جلسات التصويت العامة

بالإضافة إلى الانتخابات، يمكن إجراء جلسات تصويت على مواضيع محددة:

  • • تصويت على قرارات مهمة للجمعية
  • • استفتاءات على مواضيع محددة
  • • تصويت على تعديلات النظام الأساسي
  • • اختيار بين خيارات متعددة (نعم/لا أو أكثر)

كيفية المشاركة في التصويت

  1. تلقي الرابط: ستتلقى رابط التصويت عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية
  2. التحقق من الهوية: استخدم رمز التحقق المرسل للوصول إلى صفحة التصويت
  3. مراجعة الخيارات: اقرأ المرشحين أو المقترحات بعناية
  4. التصويت: اختر خياراتك واضغط "تأكيد التصويت"
  5. التأكيد: ستتلقى تأكيد بنجاح التصويت

أهمية المشاركة:

مشاركتك في الانتخابات والتصويت تضمن تمثيل صوتك في قرارات الجمعية واختيار القيادة المناسبة.

المشاركة في الاجتماعات

محاضر الاجتماعات

المحاضر هي سجلات رسمية لما يتم مناقشته والاتفاق عليه في الاجتماعات:

  • رقم الاجتماع: رقم تسلسلي فريد لكل اجتماع
  • تاريخ الاجتماع: تاريخ انعقاد الاجتماع
  • محتوى المحضر: تفاصيل ما تم مناقشته والقرارات المتخذة
  • قائمة الحضور: أعضاء مجلس الإدارة الذين حضروا الاجتماع
  • المرفقات: ملفات PDF أو صور تابعة للمحضر

عملية إنشاء المحاضر

إدخال المحتوى يدوياً
  • • كتابة محتوى المحضر في المحرر
  • • إضافة تنسيق وجداول حسب الحاجة
  • • تحديد أعضاء الحضور من القائمة
  • • حفظ المحضر وإرسال الدعوات
رفع ملف PDF جاهز
  • • رفع ملف PDF مُعد مسبقاً
  • • إضافة صفحة التوقيعات تلقائياً
  • • تحديد أعضاء الحضور
  • • إرسال الدعوات للتوقيع

تلقي دعوات الاجتماعات

عند إنشاء محضر اجتماع، يتم إرسال دعوات للتوقيع إلكترونياً:

  1. الإشعار: تلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني أو رسالة نصية
  2. الرابط الآمن: رابط فريد للوصول إلى المحضر
  3. مراجعة المحتوى: قراءة تفاصيل المحضر والقرارات
  4. التحقق من الهوية: استخدام رمز OTP للتحقق
  5. التوقيع الإلكتروني: توقيع رقمي آمن ومشفر
  6. التأكيد: إشعار بنجاح التوقيع

طرق التواصل المتاحة

البريد الإلكتروني

دعوات مفصلة مع روابط مباشرة

الرسائل النصية

إشعارات سريعة للأحداث العاجلة

واتساب

رسائل فورية مع إمكانية الرد

أهمية التوقيع الإلكتروني:

  • • توثيق رسمي لموافقة الأعضاء على محتوى المحضر
  • • إثبات حضور ومشاركة الأعضاء في الاجتماع
  • • ضمان عدم التلاعب في المحاضر بعد التوقيع
  • • حفظ سجل إلكتروني كامل مع تواريخ وأوقات التوقيع
  • • إمكانية التحقق من صحة التوقيعات في أي وقت

التوقيع على المحاضر والوثائق

أهمية التوقيع الإلكتروني

التوقيع الإلكتروني يضمن صحة وسلامة المحاضر والوثائق، ويوفر الوقت والجهد في إدارة الوثائق التقليدية.

الأمان

توقيع مشفر وآمن

السرعة

توقيع فوري وسريع

كيفية التوقيع الإلكتروني

  1. تلقي رابط التوقيع: ستتلقى رابط آمن عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف
  2. إدخال رمز التحقق: أدخل رمز OTP المرسل إلى رقم هاتفك
  3. مراجعة المحضر: اقرأ محتوى محضر الاجتماع بعناية
  4. التوقيع: اضغط "توقيع" لإكمال العملية الإلكترونية
  5. التأكيد: ستتلقى تأكيد بنجاح التوقيع والتصديق

أنواع الوثائق للتوقيع

محاضر الاجتماعات

تأكيد حضور وموافقة على محتوى الاجتماع

القرارات الإدارية

الموافقة على القرارات المهمة للجمعية

إدارة الملف الشخصي

تحديث البيانات الشخصية

يمكنك تحديث بياناتك الشخصية في أي وقت:

  • • معلومات الاتصال: رقم الهاتف والبريد الإلكتروني
  • • العنوان: تحديث عنوان الإقامة والمنطقة
  • • الوثائق: رفع الوثائق الجديدة أو تحديثها
  • • كلمة المرور: تغيير كلمة المرور للحساب

عرض المعلومات

بيانات العضوية

رقم العضوية وتاريخ الانضمام

  • • رقم العضوية الرسمي
  • • تاريخ الانضمام للجمعية
  • • نوع العضوية (عضو أو مستفيد)
النشاط والمشاركة

سجل مشاركتك في الأنشطة

  • • الاجتماعات المشارك فيها
  • • الانتخابات والتصويت
  • • الدورات التدريبية

الإشعارات والتواصل

أنواع الإشعارات

ستتلقى إشعارات حول:

  • إشعارات الاجتماعات: دعوات الحضور والتذكيرات
  • إشعارات الانتخابات: روابط التصويت والنتائج
  • إشعارات التوقيع: طلبات توقيع المحاضر والوثائق
  • الإشعارات العامة: الأخبار والتحديثات من الجهات المختصة
  • إشعارات المراجعات: تحديثات حول المراجعات والتفتيش
  • إشعارات النظام: تحديثات وصيانة النظام

طرق التواصل

البريد الإلكتروني

إشعارات رسمية وتفصيلية

الرسائل النصية

تنبيهات سريعة ومباشرة

تطبيق الجوال

إشعارات فورية وتفاعلية

إدارة الإشعارات:

يمكنك تخصيص تفضيلات الإشعارات من إعدادات الملف الشخصي لتلقي التحديثات بالطريقة التي تناسبك.